Bilan détaillé réunion Zoom - Participants

Bonjour,

Merci pour ta participation à notre réunion Zoom, dont voici les conclusions.
Capture d'écran de la fin de la réunion Zoom en visioconférence du 31 mars 2020

Bilan Général de la réunion ZOOM du 31/03/2020


Pratiques de la visioconférence
Présentation du logiciel Zoom et de ses fonctionnalités basiques
Rappel des bonnes pratiques de la visioconférence pour tous :

  • Supprimer toute source lumineuse dans son dos (lampe, fenêtre, miroir ou surface réfléchissante) pour éviter le contrejour.
  • Couper son micro hors prise de parole (bouton "Muet")
  • S'assurer qu'aucun bruit parasite ne vient de son environnement (téléphone portable en mode silencieux, pas de travaux ni de machine en cours d'utilisation...)
  • Ne pas couper la parole
  • Se signaler lorsqu'on veut parler par un geste face caméra ou via le chat
  • Limiter le nombre de participants en fonction de la nature de la réunion

Bonnes pratiques pour l'animateur de la réunion :

  • Commencer la réunion plus tôt avec les novices afin de régler les questions techniques en amont
  • Définir un référent technique pendant la réunion qui va contacter les personnes en difficulté afin de les aider et permettre au reste du groupe d'avancer
  • Nommer un gardien du temps et un rapporteur de réunion
  • Rituels d'ouverture et de cloture de la réunion
  • Faire se présenter chacun, entre 5 et 30 secondes selon le nombre et la fonction
  • Appeler les participants par leur prénom
  • Rappeler les bonnes pratiques en visioconférence et les règles d'utilisation du logiciel (ex : ne pas partager son écran sans y être invité)
  • Accueillir les nouveaux participants à leur entrée dans la réunion et les intégrer
  • Surveiller le chat afin de pouvoir donner la parole
  • Enregistrer la conversation publique avant la fin de la réunion
  • Enregistrer la liste des participants

Perspectives techniques : abonnement de Faistesvacances à Zoom afin de permettre des réunions de + de 40 min, sans interruption.

Organisation Saison 2020
La saison été 2020 est maintenue, FTV travaille en ce sens depuis début mars.
Manque de visibilité de la fin du confinement d'où la nécessité de réaliser un comité stratégique et d'étudier plusieurs scénarios afin d'anticiper.
Possibilité d'une saison en mode dégradé (ouverture moins longtemps, mais activités conservées) à étudier.

Objectif du comité stratégique : préparer des scénarios différents concernant la saison 2020 en fonction des données récoltées.
A - Informations :Réunir les données épidémiologiques et gouvernementales

  • Réunir les données hébergeurs
  • Réunir les données FTV – clients et saisonniers, équilibres financiers

B - Scénarios :Saison du 4 juillet au 29 août ou du 4 juillet au 22 août

  • Saison du 11 juillet au 29 août ou du 11 juillet au 22 août
  • Saison du 18 juillet au 29 août ou du 18 juillet au 22 août
  • Saison du 25 juillet au 29 Août ou du 15 juillet au 22 août
  • Annulation de la saison été et report à l’année suivante

C - Dates des prochaines réunions : les samedi 18/04, 02/05, 16/05 et 6/06
Horaire proposé : 14h
 
FTV demain grâce à la visioconférence
Nécessité de mettre en place un groupe de réflexion afin de préciser le projet FTV numérique.
 
Objectif du comité brainstorming : consolider la grande famille FTV et lui offrir une plateforme continue d'échange et de partage.
Développement de réseaux d'entre aide et de savoir-faire, en fonction des besoins et des centres d'intérêt. Cela peut aller du réseau de tutorat bénévole, à des espaces apéro-rencontres, cafés-philosophiques, english-tables, micro-spectacles, karaoké décalé... Jusqu'à des webinaires professionnels, structurés et payants.
 
Dates des prochaines réunions : les mardi 14/04, 29/04, 12/05 et 02/06
Horaire proposé : 18h30


Les premiers inscrits pour chaque groupe
Comité stratégie été 2020
1-Alain Varenne
2-Alexandro Attelly
3-Anne Dupin
4-Antoine Munuera
5-Audrey Riouall
6-Céline Billon Lanfray
7-Fabien Hanniquet
8-Laetitia Jouvenne
9-Lionel Bertrand
10-Marianne Talmon
11-Marina Barreau
12-Michel Ricart
13-Odile Bagou
14-Pascal Hardy
15-Patricia Jouvenne
16-Pierre Frisch
17-Sophie Mougel
18-René Casimir
Comité brainstorming "FTV demain"
1-Alain Varenne
2-Alexandro Attely
3-Antoine Munuera
4-Audrey Riouall
5-Elizabeth Berneron
6-Fabien Hanniquet
7-Graziella Ecoffey
8-Lionel Bertrand
9-Marianne Talmon
10-Odile Bagou
11-Sophie Mougel
12-René Casimir
13-Yves Doat

Avons-nous oublié quelqu'un ? Si tu ne vois pas ton nom et que tu veux t'inscrire à l'un des deux groupes (ou aux deux), n'hésite pas à répondre à cet email pour me le dire.

Fais-moi part de ta présence aux réunions des comités par email et n'hésite pas à m'appeler au 01 49 52 90 24 pour me faire part de tes réactions.

Antoine MUNUERA, coordinateur général chez Faistesvacances
Bien à toi,
Antoine MUNUERA
Coordinateur Général de Faistesvacances