Assistant Administration-Gestion-Comptabilité (H/F)
Votre projet
Vous souhaitez évoluer vers un poste de gestion administrative complet et vous cherchez une entreprise qui vous donne accès à des missions variées dans ce domaine en contrat à temps plein.
Notre entreprise
Faistesvacances organise depuis cinq ans des séjours multi-stages en France sur le thème "Soif d'apprendre". Sa croissance rapide repose sur un business model original, un dirigeant particulièrement créatif et entreprenant, une plateforme de séjours rencontrant un vif succès, une base de 130 formateurs dans les domaines des arts, de la culture et des disciplines du mieux-être.
Pour en savoir plus voir le site : faistesvacances.fr.
Pour faire face à son succès Faistesvacances élargit son équipe et recrute son assistant(e) administration - gestion - comptabilité en CDI à temps plein.
Le poste est basé à Paris, Etoile et est à pourvoir immédiatement.
Votre mission
En relation directe avec la direction générale, vous assurez les activités qui contribuent à la gestion, la comptabilité et au juridique et pour cela :
- vous conseillez les clients sur leurs choix ; vous répondez aux appels et emails concernant les offres de séjours ; vous accueillez et orientez les clients sur les lieux de séjour ;
- Vous participez à l'établissement et au contrôle des procédures pour l'établissement des factures et avoirs, enregistrement et suivi des règlements, création des factures et avoirs complémentaires
- Vous assurez le back office de nos fournisseurs : suivi et optimisation des devis et contrats, gestion des règlements
- Vous garantissez le bon ordonnancement des documents administratifs, comptables, juridiques et financiers
- Vous participez à la saisie des écritures comptable, à l’établissement de la TVA, aux rapprochements bancaires et au lettrage des comptes.
- Vous effectuez les petits achats et approvisionnement en fournitures de bureau
- Vous participez aux réflexions d'organisation générale et notamment à la mise en place du CRM
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion –comptabilité – administration
- Expérience PME souhaitée
- Expérience dans le domaine du tourisme appréciée
- Maîtrise des logiciels Microsoft et notamment d’Excel,
- Anglais courant apprécié.
- Qualités : engagement, rigueur et goût du travail en équipe
Votre candidature
Ecrire à Audrey Riouall- email : contact@passionsensemble.fr - en suivant la procédure suivante :
placez impérativement dans l'objet du mail la référence de cette offre : ref AGCCDI etle mot début suivi de votre date de début de disponibilité. (exemple : AGCCDI début 15 mai 2012). Précisez vos expériences et votre projet dans votre CV joint.